Confidentiality Policy

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Énoncé

La présente politique informe les utilisateurs et utilisatrices de la manière dont VOX, centre de l’image contemporaine traite les renseignements personnels* et les données non personnelles qui sont collectés directement ou indirectement par le biais du Web ou de tout autre moyen.

Mission

Fondé en 1985, VOX a pour mission de soutenir la recherche et la diffusion des pratiques de l’image de 1960 à aujourd’hui. Son activité principale est l’exposition généralement complétée par des publications, des espaces documentaires, des projections de films, des conférences et des projets Web.

Le site Web centrevox.ca est géré par VOX. Il s’adresse aux artistes, aux organismes culturels, aux intervenant·es du milieu des arts, aux étudiant·es et plus largement à toute personne intéressée par les arts et la culture.

Renseignements personnels

VOX accorde une grande importance à la protection et à l’intégrité des renseignements personnels qu’il collecte pour remplir sa mission et applique les mesures nécessaires de sécurité pour assurer leur confidentialité. Les données personnelles sont notamment :

Nom et prénom
Adresse courriel
Adresse IP

Nous recueillions aussi :

Renseignements nominatifs (nom, prénom, numéros de téléphone, adresses postales et courriel)
Information sur une carte de crédit ou un chèque
Historique des dons à VOX

Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au fédéral et la Loi 25 surveillée par la Commission d’accès à l’information, au Québec.

Consentement

En utilisant notre site Web vous consentez :

Aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité
À la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

*Les renseignements personnels sont définis comme « tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier ».

Collecte de données

La collecte de données s’effectue lorsque vous utilisez les services de VOX et que vous nous communiquez volontairement vos renseignements personnels. Par exemple en :

Participant à un événement ou à une activité;
Utilisant nos services en ligne;
Envoyant une question ou un commentaire par tous moyens de communication;
Vous abonnant à nos communications électroniques;
Achetant une publication en ligne ou sur place;
Devenant membre ou en renouvelant votre abonnement;
Effectuant un don

La collecte de renseignements personnels est limitée aux renseignements nécessaires aux fins précisées dans la présente politique.

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site Web, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

Adresse IP
Lieu approximatif
Certains termes clés recherchés
Liens du site cliqués par l’utilisateur
Contenus du site consultés par l’utilisateur
Date et heure
Les appareils utilisés

Lorsque vous vous inscrivez à notre infolettre, nous collectons les renseignements suivants :

Adresse IP
Adresse courriel
Lieu approximatif
Liens du site cliqués par l’utilisateur
Contenus du site consultés par l’utilisateur
Date et heure

Dans le cadre de nos services ou d’appel de don, nous collectons à l’aide d’un formulaire des renseignements personnels suivants :

Nom et prénom
Adresse courriel
Adresse civique personnelle ou professionnelle et code postal
Date et heure

Vos renseignements personnels sont stockés sur des serveurs et/ou dans une base de données qui est accessible à l’aide d’un mot de passe. Seules les personnes autorisées, les employé·es de VOX, ont accès à ces informations. Elles ne sont partagées en aucun cas avec des tiers.

Finalité de la collecte

Nous collectons les données afin d’atteindre les objectifs de notre mission qui est de soutenir la recherche et la diffusion des artistes en art actuel. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Nous utilisons vos données collectées pour les finalités suivantes :

Statistiques
Contact
Gestion et maintenance du site
Paiements, envois et préparation de reçus d’impôt.

Utilisation de témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers témoins (cookies). Le fichier témoin (cookie) est téléchargé dans votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez notre site.

Les témoins que nous utilisons remplissent les fonctions suivantes :

Sécurité

Ces marqueurs surveillent et analysent le trafic sur le réseau. Ils détectent toute tentative non autorisée de modifier des renseignements ou d’endommager nos bases de données en ligne.

Fonctionnalité

Ces marqueurs sont essentiels au fonctionnement de nos services en ligne. La désactivation de ces témoins vous empêchera d’accéder à notre site.

Analyse et trafic

VOX a recours à Google Analytics et Google Search console pour comptabiliser les statistiques de fréquentation, les pages consultées, le nombre de visiteurs, les thèmes recherchés et les technologies utilisées. Cette compilation ne contient aucune donnée personnelle, elle nous permet d’améliorer et de faciliter la navigation, de nous assurer de l’affichage des contenus multimédia, de mesurer l’intérêt du site, et de prévoir son développement futur.

Les autres témoins appartiennent à des tiers, principalement à des services en ligne de réseaux sociaux fournissant des systèmes permettant le partage de contenus.

L’emploi des témoins se veut une pratique courante et plusieurs navigateurs reconnus sont initialement configurés pour les accepter. Vous pouvez cependant configurer votre navigateur afin de refuser ou désactiver les témoins. Dans ces cas, certaines fonctions de notre site Web ne seront plus accessibles.

Partage des données

Les informations de navigation peuvent être partagées avec des tiers autorisés avec lesquels VOX collabore, tels que des fournisseurs de technologies de l’information (TI). VOX s’assure, dans les limites du raisonnable, que les tiers autorisés prennent les mesures nécessaires afin de respecter la confidentialité de vos données.

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants:

Si la loi l’exige
Si elle est requise pour toute procédure judiciaire
Pour prouver ou protéger nos droits légaux

Hyperliens vers d’autres sites

Si vous suivez les hyperliens de notre site vers d’autres sites, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Durée de la conservation de vos données

Nous conservons vos données et renseignements personnels de manière confidentielle aussi longtemps que nécessaire. Votre dossier sera conservé de manière numérique sur le serveur informatique de VOX.

Protection de vos données

Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que les données personnelles sont sécurisées et que les utilisateurs et utilisatrices sont protégés. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

Gestion des accès par des personnes autorisées
Identifiants et mots de passe

Même si nous nous engageons à maintenir un niveau élevé de confidentialité, aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Vos droits en tant qu’utilisateur

En tant qu’utilisateur et utilisatrice, vous avez le droit demander que vos renseignements personnels soient retirés de nos listes de diffusion. En outre, vous pouvez mettre à jour ou corriger toute donnée personnelle en notre possession en nous contactant.

Par courriel : info@centrevox.ca
Par téléphone : 514.390.0382

Pour supprimer ou modifier vos abonnements à nos infolettres, cliquer sur l’un des liens apparaissant au bas des infolettres.

Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informés dans un délai raisonnable.

Âge de consentement

Nous ne sollicitons et ne recueillons pas d’informations personnelles auprès de mineurs de moins de 14 ans.

Modification

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Sauf mention contraire, les modifications à cette Politique entrent en vigueur dès leur publication sur notre site Web.

Date d’entrée en vigueur : 21 décembre 2023